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伏見区役所区民交流スペース(ホール・会議室)の使用について

 伏見区役所総合庁舎では、伏見区のまちづくり活動や地域振興のための取組の拠点となる区民交流スペースを設置しています。

 

1. 重要なお知らせ】

 (1) 新型コロナウイルスの感染拡大防止について

 新型コロナについては、5類への位置づけ変更に伴い、京都府から「【新型コロナウイルス感染症】5月8日以降の対応について外部サイトへリンクします」が示されています。感染対策については、個人の判断に委ねることが基本となりますが、着用が効果的な場面でのマスクの着用や、手洗い等の手指衛生、換気など、有効とされる基本的な感染対策に引き続き取り組んでいただきますようお願いいたします。

【2. 次回の利用抽選会】

 抽選会を以下のとおり開催します。

日時:令和6年75日(金曜日)午前9時から

場所:伏見区役所1階ホール

抽選対象:会議室・・令和6年8月1日から8月31日までの使用分

     ホール・・令和6年9月1日から9月30までの使用分

注意事項
 ※ 午前9時までに抽選会場内へお入りください。午前9時以降の来場者は抽選会終了後に申請を受け付けます。
 ※ 抽選会場に入場できるのは各団体1名です。なお、手話通訳等の同行者は入場できます。
 ※ 災害発生時等に、抽選会を延期・中止する可能性があります。


【3. 使用に当たって】

 下記の使用条件を必ず御確認ください。

 

当面の使用条件

対象施設

1会議室(定員10名)
2会議室(定員12名)
3会議室(定員18名)
4会議室(定員18名)
5会議室(定員30名)

ホール(定員210名)

使用区分

・平日の月曜日、火曜日、木曜日、金曜日
 「午前9時~正午」、「午後1時~午後5時」、「午後6時~午後9時」の3区分。 

・平日の水曜日
 「午前9時~正午」、「午後1時~午後5時」の2区分。

・土曜日
 「午前10時~正午」、「午後1時~午後5時」、「午後6時~午後9時」の3区分。

・日曜日、祝日
 「午前10時~正午」、「午後1時~午後5時」の2区分。

・使用できない日
 区の事業で使用する日、休日に当たる水曜日、年末・年始(12月29日から1月3日まで)。

使用できる方

以下の条件をすべて満たす団体

・伏見区のまちづくり活動や地域振興に寄与する団体。
・過半数が、伏見区在住・通勤・通学される方で構成される団体。
・伏見区を主たる活動の場とする団体

使用料

無 料

申込方法

1 初めて御利用される方
 交流スペース活動概要書(第1号様式)に活動内容や構成員の御住所(町名まで)を御記入のうえ、伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください(電話、FAX不可)。その後、審査を行い、その結果をお電話させていただきます(約1週間程度)。

 

2 活動概要書を提出済みの方
 区民交流スペース使用許可申請書(第2号様式)に必要事項を御記入のうえ、伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出してください。

 ただし、1年以上利用されていない団体は、再度、活動概要書を提出してください。
 また、活動概要書を提出されている団体で、提出した内容に変更があった場合も、活動概要書を提出してください。

申込期間

1 会議室(第1~第5)
 使用日の属する月の前月の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が、区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

 

2 ホール
 使用日の属する月の前々月の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が、区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

 

*基本的には先着順ですが、各月5日のみ午前9時※までに会場に到着した方で抽選会を実施します。

使用条件

・業務上又は庁舎管理上支障がある場合や、政治活動、宗教活動、営利が発生する活動と判断される場合などは、使用できません。

・車を利用しての来場は、土日祝及び平日の夜間(伏見区役所で選挙が行われる日等、区長が使用不可とした日を除く)に限り可能となります。

1日につきホール使用時は5台まで、会議室使用時は3台までを上限とします。交流スペースの予約時に併せて申請してください。

・使用申請者ごとの使用上限
  会議室・・1箇月につき4使用区分
  ホール・・1箇月につき最大3使用区分(うち土日祝は2使用区分まで)

* 使用条件を順守しない場合は、以後の使用を認めません。

その他

【補聴器をお使いの方、音声が聞こえにくい方へ】

 音声がはっきりと聞こえる「ヒアリングループ(常設型・移動型)」がありますので、必要な時は窓口にお申し出ください。

問合せ先

伏見区役所地域力推進室庶務担当 TEL 611-1293

区民交流スペースの使用に関して

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PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

下記から活動概要書及び使用許可申請書をダウンロードしていただけます。(電話・FAXの申込不可)。

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伏見区役所区民交流スペースの使用に関する要綱

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